Doel
Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvoldig met jouw persoonsgegevens om. Wij streven ernaar om persoonsgegevens altijd te verwerken in overeenstemming met de privacywetgeving.

In deze privacyverklaring leggen wij onder andere uit hoe wij persoonsgegevens verwerken, welke persoonsgegevens dit zijn en welke rechten je hebt als wij jouw persoonsgegevens verwerken.

Geldigheid
Deze privacyverklaring geldt alleen:
·         voor onze website;
·         als je ons belt
·         of als je via het contactformulier op onze website contact met ons opneemt. 

Positie van Equalit
Equalit is een onderdeel van de gemeente Oosterhout. Ben je een (oud-)medewerker, sollicitant of leverancier? Voor deze en andere soortgelijke situaties verwijzen we je naar de algemene privacyverklaring van de gemeente Oosterhout.

1. Gebruik van persoonsgegevens binnen Equalit
Wij verwerken persoonsgegevens zodat wij een optimale (digitale) dienstverlening kunnen leveren aan jou als gebruiker.  

2. Persoonsgegevens die Equalit verwerkt
Wij verwerken deze gegevens:

Als je contact met ons opneemt (bijvooorbeeld via het contactformulier op onze website of als je ons belt):
·         Voor- en achternaam
·         E-mailadres
·         Telefoonnummer

Als je gebruikmaakt van onze website dan verzamelen wij de volgende gegevens van het apparaat waarmee je onze website bezoekt:
·         Informatie over het apparaat, browser en besturingssysteem
Deze informatie kan niet worden gekoppeld aan een fysieke persoon en wordt daardoor niet gezien als persoonsgegevens.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens. 

3. De grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens
Wij mogen persoonsgegevens alleen verwerken als daarvoor een grondslag in de privacywetgeving bestaat.

De twee belangrijkste grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens bij ons zijn overeenkomst en gerechtvaardigd belang.

Grondslag overeenkomst betekent dat het noodzakelijk is om persoonsgegevens te verwerken om een overeenkomst af te sluiten of uit te voeren.

Grondslag gerechtvaardigd belang betekent dat wij een belang hebben om persoonsgegevens te verwerken mits wij aan drie voorwaarden voldoen:
1. Wij hebben daadwerkelijk een gerechtvaardigd belang.
2. De verwerking is noodzakelijk om dit belang te behartigen.
3. Wij hebben een afweging gemaakt tussen onze belangen en de belangen van de betrokkene, waarbij ons belang zwaarder weegt. 

4. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor wij jouw persoonsgegevens verwerken, of zo lang als specifieke wetten of regelingen voorschrijven. Dit is bijvoorbeeld in de Archiefwet of fiscale- en arbeidsrechtelijke wetten. In het verwerkingsregister wordt per verwerking de bewaartermijn ingevoerd.

5. Delen met derden
Wij verstrekken uitsluitend gegevens aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of het voldoen aan een wettelijke plicht. Als het over de uitvoering van een overeenkomst gaat, sluiten wij met derde partijen altijd een verwerkingsovereenkomst waarin de eisen voor een veilige verwerking zijn vastgelegd. Hiermee is de partij ook verplicht tot naleving van de geldende wet- en regelgeving.

In beginsel geven we geen persoonsgegevens door aan landen buiten de EER (Europese Economische Ruimte). Het eventueel - in uitzonderlijke gevallen - doorgeven van persoonsgegevens buiten de EU doen wij alleen naar landen met een passend beschermingsniveau, volgens de EU-criteria, of nadat wij contracteren met aanvullende afspraken conform de EU-criteria hebben afgesloten. 

6. Beveiliging
Wij hanteren een streng informatieveiligheidsbeleid om ervoor te zorgen dat ongewenste handelingen met persoonsgegevens (misbruik, verlies, onbevoegde toegang) niet gebeuren. Beveiligingsbeleid en -standaarden worden regelmatig aangepast aan nieuwe regelgeving en ontwikkelingen, zoals vastgelegd in de Baseline Informatieveiligheid Overheid (BIO).

7. Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht inzage te vragen welke persoonsgegevens wij van je verwerken. Ook heb je het recht om jouw persoonsgegevens te laten corrigeren of verwijderen. Het is belangrijk dat je je hiervoor kunt identificeren. Neem hiervoor contact met ons op. Dat kun je via ons contactformulier doen, of schriftelijk naar ons postadres dat je op deze pagina vindt.

8. Cookies bij websitebezoek
Op onze website maken wij gebruik van analytische, technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw apparaat. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. 

9. Vragen of klachten
Heb je vragen of klachten over hoe Equalit met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via privacy@equalit.nl. Is je vraag of klacht niet of onvoldoende beantwoord via het genoemde kanaal en/of kom je er niet uit, neem dan contact op met de Functionaris Gegevensbescherming via privacy@oosterhout.nl. 

Ben je nog steeds niet tevreden over het gebruik van de persoonsgegevens door Equalit, dan is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie hierover vind je op autoriteitpersoonsgegevens.nl.